Referat fra: Aalbæk IF Hovedgeneralforsamling
Mandag den 21. September 2020 kl. 19.00 i Klubhuset på Bådevej 24
Fremmødt: 7 medlemmer
Dagsorden:
Valg af dirigent. Valgt blev Aksel Pedersen
Administrators beretning.
Jens Ole fremlagde administrators beretning, som blev godkendt.
Fremlæggelse af revideret regnskab
Jens Ole fremlagde foreningens samlede regnskaber, herunder regnskab for Hovedkasse og regnskab for Stadion
Regnskaberne blev godkendt
Indkomne forslag.
Jens Ole foreslog, at foreningen fremover skal benytte autoriseret revisor til alle
regnskaber. Stadionregnskaber har overskredet grænsen for at benytte
Generalforsamlingsvalgte billagskontrollanter (revisor) til regnskabet, da Stadion modtager mere end kr. 300.000,- i kommunalt tilskud. Derfor skal der en autoriseret revisor til dette regnskab.
Der var på generalforsamlingen enighed om at benytte autoriseret revisor til alle
regnskaber.
Beach Volleynet
Aksel foreslog at flytte Foreningens Beach Volleynet fra Stranden og op til Stadion for mere permanent opstilling.
Nettet har været opsat på stranden hver sommer i mere end 20 år, men efter havneudvidelsen, har det fået ny placering. Tilsyneladende bliver det ikke brugt så meget mere, så der var enighed om at oprette en eller måske to beach volley baner på Stadion.
At oprette et Bankoudvalg
Jens Ole foreslog at der blev oprettet et Bankoudvalg, for at synliggøre bankospillets
tilknytning til Aalbæk Idrætsforening.
Elna Christensen blev valgt til Bankoudvalget, som efterfølgende er blevet suppleret med yderligere to medlemmer.
Valg af udvalg.
Bankoudvalg
Elna Christensen, Kærsvinget 9900 Frederikshavn
Marianne Buhl, ? , 9982 Aalbæk
Bente Petersen, Strandkanten. 9300 Sæby
Stadionudvalg
Aksel Pedersen, Lærkevej, 9982 Aalbæk
Bo Borup, Parallelvej, 9982 Aalbæk
Bente Bonde Sørensen, Sdr. Havnevej, 9982 Aalbæk
Christian Falk, Gaardbovej, 9982 Aalbæk
Inger- Margrethe Christensen, Kærvej, 9982 Aalbæk
Jesper Nielsen, Hjortevej. 9982 Aalbæk
Jens Ole Sørensen, Høvej, 9982 Aalbæk
Max Petersen, ?, 9982 Aalbæk
Valg af bilagskontrollanter / revisor
Forslag: Revision Vest
Vi har modtaget et tilbud fra Per Nilsson, Revision Vest.
Der var enighed om at tage imod tilbuddet.
Eventuelt.
Jens Ole spurgte hvad vi kunne gøre med salget af passive medlemskort.
Kortene er trykket og klar til salg, men det er usikkert med dørsalg på grund af corona situationen.
Der var enighed om at dele de fortrykte ud i medlemmernes postkasser.
Jens Ole sætter i værk.
Per Spisested på Havnen, vil gerne donere et beløb til Idrætsforeningen for hvert
Stjerneskud han sælger. Der blev diskuteret lidt for og imod med hensyn til eventuelle
modydelser fra Foreningen.
Der var enighed om at modtage tilbuddet.
Bente laver aftale med Per.
Idrætsforeningen modtager hvert år den 17. maj en donation fra Marie Elenora og Olaf Lie’s Mindefond. Idrætsforeningen administrator skal hvert år sørge for at der bliver sat en blomst på gravstedet på Aalbæk Kirkegård den 17. maj, som var Marie Elenoras fødselsdag.
Referent: Jens Ole
Administrators beretning 2019.
2019 er det første år efter vedtægtsændringerne ved sidste års generalforsamling. Der sagde jeg ja til at tage posten som Foreningens administrator. Jeg fravalgte tittelen som formand, fordi jeg ikke ønsker at blive involveret i foreningens sportslige aktiviteter eller tage ansvar for aktiviteternes daglige drift.
Posten som administrator er stører og mere tidskrævende end ventet, og sammen med posten som kasserer i Gymnastikafdelingen, kommer jeg aldrig til at kede mig. Det må ikke opfattes som en beklagelse, for jeg glæder mig over at foreningen vil gøre brug af mine erfaringer. Det er i år 33 år siden, at jeg som ”tilflytter” blev valgt ind i Fodboldudvalget. Næsten siden da, har jeg mere eller mindre været tilknyttet Aalbæk IF.
Mit indtryk af 2019, som jo var før Coronaen, er et år med rigtig stor aktivitet i begge afdelinger. De lidt dalende medlemstal, tager jeg ikke som tegn på, at Foreningens tilbud ikke er gode nok, men snarere en følge af stagnationen i byens befolkningstilvækst og den stigende gennemsnitsalder.
At vi har så få medlemmer i 20 – 30 års alderen, tror jeg skyldes, at småbørnsfamilierne ikke har overskud til selv at dyrke idræt til faste tider. De må følge deres børn til fodbold og gymnastik og har så ikke overskud til selv at gå på et hold til faste tider. De foretrækker Fitness Centre, der holder åbent, når de har tid. Derfor må vi også overveje, at finde plads til et sådant center i forbindelse med Klubhuset. Hvis vi får mulighed for at udbygge det.
Stadionudvalget har haft store udfordringer i 2019. Ønsket om at få en erstatning for Skolens gymnastiksal til de af vore aktiviteter, der ikke kræver en hel sportshal, er fortsat meget stort.
Et stort anlagt projekt i forbindelse med Aalbæk Idrætscenter for at løse lokaleproblemerne, er blevet droppet, fordi projektet blev for dyrt. Vi fik derfor ikke løst vores lokaleproblemer ad den vej.
Efter hvad jeg har fået oplyst havde Folkeoplysningsudvalget ellers afsat Kr. 100.000,- til forprojektering af projektet ved Idrætscentret. Ikke alle midler blev brugt inden projektet blev droppet. Ved at afsætte så stort et beløb til Idrætscentret, må Folkeoplysningsudvalget have kendskab til de store lokaleproblemer vi har.
Derfor havde vi også forventet, at de efter at have droppet det dyre projekt, ville være lydhøre for at støtte en undersøgelse af en langt billigere løsning. Men nej! Vores ansøgning blev helt afvist, endda uden at komme med nogen begrundelse. Nu forsøger vi med egne midler at udarbejde et projekt. Vi må så håbe at det kan gennemføres, med eller uden kommunal støtte.
En anden stor udfordring for Stadionudvalget kom bogstaveligt talt som et lyn fra himmelen.
Den 29. juli slog et lyn ned på Stadion og forårsagede ret store skader, dog uden at der var brand.
Skader for i alt kr. 119.300
Antenneforeningen sponserede de kr. 26.500 som skaderne på antennekablet kostede, og forsikringsselskabet Tryg opgjorde deres andel til kr. 23.300 altså en uforudset udgift på ca 70.000 kr. fra egen kasse. Det er et stort beløb set i relation til et årsbudget på kr. 305.000,-
Heller ikke her kunne Frederikshavn Kommune hjælpe. Vores ansøgning blev ellers stillet til godkendelse fra forvaltningens side, da der var midler til rådighed, men Folkeoplysningsudvalget afviste helt, stadig uden begrundelse.
Vi genfremsendte ansøgningen til Økonomiudvalget, da det er dette udvalg som udbetaler driftsmidler til Aalbæk Stadion. Her blev ansøgningen afvist uden behandling.
I begge sager ville vi være blevet skuffet over et lille beløb, men at begge sager IKKE bliver imødekommet uden begrundelse. Det føles fuldstændigt uretfærdigt og frustrerende.
Dialog og begrundelse gør det ofte nemmere at ”sluge en kamel”, men tavshed er uværdigt.
Seriøse henvendelser fra en forening med frivillige ledere, burde Frederikshavn Kommune kunne behandle med stører respekt og værdighed.
Banko.
Elna og co. havde en utrolig flot sæson med Banko på Skolen, dog blev den stoppet før tiden i foråret da Coronaen lukkede Danmark ned. Hvornår eller om det kan begynde igen i år, er stadig uvist, men det må vi håbe. Det er et stort aktiv for Foreningen, og til stor glæde for de spillelystne i Aalbæk og omegn.
Sponsorer
Marie Elenora og Olaf Lie’s Mindefond og i år også Digets Fond har doneret flotte beløb til Aalbæk Idrætsforening.
250 privatpersoner støtter Foreningen ved at købe et passivt medlemskort. De skulle have været solgt allerede nu til næste sæson, men Coronaen gør det usikkert at gå rundt fra dør til dør og sælge dem. Hvis ikke tiderne snart bliver bedre, må vi finde en løsning på, hvordan vi skal tilbyde de trofaste medlemmer en mulighed for at støtte os ad den vej.
Projekt Erhverv & Idræt får støtte fra flere og flere firmaer. I år – 2019 – har 31 firmaer givet et kærkommen bidrag til foreningens drift ad den vej. Det er flot og det er rart at føle en opbakningen fra de erhvervsdrivende.
Whistklubben har også i år doneret deres overskud til Idrætsforeningen. De er samtidig med til at skabe liv i Klubhuset også i årets mørke måneder.
Vi må være taknemmelige for den flotte økonomiske opbakning fra flere sider. Vi må til gengæld vise ansvarlighed ved at bevise, at vi kan forvalte midlerne på en fornuftig måde. Samtidig vil jeg opfordre Foreningens aktive brugere og forældre til at byde ind med hjælp, hvor der er brug for det. Det kan være store eller små opgaver i hverdagen, men også bestyrelsesposter, som ikke alle er tunge og tidskrævende. Bare vi er hænder nok, er opgaverne lettere at løfte.
Vi har det hyggeligt og at bidrage til et fællesskab på den måde – det er at vise godt samfundssind.
Jens Ole
Administrator
Aalbæk IF